A A A
| Sitemap | Kontakt | Impressum | Datenschutz | Mediadaten
VDE Verlag Logo

Handwerkersoftware mit integrierten Dokumenten-Management-System

Die Zukunft des papierlosen Büros ist eingeläutet. Jedoch sorgt die Publikation der „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ nicht selten in klein- und mittelständischen Unternehmen für Unsicherheit. Die Erwartung der Softwareanwender ist deutlich: Hier muss auch der Softwarehersteller die rechtskonformen Weichen stellen und die Buchhaltung nach GoBD-Vorgaben ermöglichen. Die Kooperation der Blue Solution Software GmbH mit dem Unternehmen Eco DMS GmbH und die Integration des Dokumenten-Management-System “ecoDMS One” in die Software Top Kontor Handwerk, einer kaufmännische Software für Handwerksbetriebe, ist für die Anwender ein wichtiges Zeichen.

„In erster Linie schaffen wir mit der Integration von “ecoDMS One” eine revisions- und rechtssichere Archivierung von in Top Kontor Handwerk erstellten Dokumenten“, betont Rudolf Melching, Geschäftsführer der Blue Solution Software GmbH. Mit dem Zusatzmodul DMS Connect gebe der Softwarehersteller aus Rheine seinen Anwendern ein sicheres Gefühl, wenn es um die papierlose Büroarbeit im eigenen Unternehmen ginge.

Der Vorteil des vollintegrierten Dokumenten-Management-Systems: Alles geschieht vollautomatisch im Hintergrund, der Anwender muss keine manuellen Handgriffe tätigen. Bei dieser Archivierung gibt es eine Verschlagwortung über den Volltext, d.h. egal welchen Suchbegriff der Anwender auch noch nach Jahren in die zentrale Suche eingibt, er wird das Dokument finden. Auch in Top Kontor Handwerk eingehende Dokumente wie Zugferd-Rechnungen, Scans oder andere externe Dokumente können durch den Anwender aus Top Kontor Handwerk heraus klassifiziert und archiviert werden. Alle über Top Kontor Handwerk archivierten Dokumente können auch in der Software wieder angezeigt werden.